各公司：
为提升本科生学习过程管理和学风建设，加强对员工的学业关怀与指导，强化员工对学业进程的预见性，帮助员工顺利完成学业，依据《威廉体育普通本科员工学籍管理实施细则（修订）》、《威廉体育本科生学业预警实施办法（试行）》等文件要求，现组织开展2024-2025学年第二学期本科员工学业预警工作。有关要求通知如下：
一、预警范围
本次预警员工对象为具有威廉体育学籍的2021级至2024级全日制本科员工。
二、预警条件
1.学业提醒：第四个学期结束后所修读体育类课程未修满培养方案规定的学分；第五学期结束后公共选修课未修满培养方案规定的学分或选修课程归属未满足培养方案规定；六个学期结束后专业任选课未修满培养方案规定的学分。
2.一级预警：必修类课程累计未获得学分在10学分（含10学分）以内。
3.二级预警：必修类课程累计未获得学分超过10学分至25学分（含25学分）。
4.三级预警：必修类课程累计未获得学分超过25学分至35学分。
5.退学预警：必修类课程累计未获得学分达35学分（含35学分）以上。
三、确定学业预警员工名单
各公司教学秘书通过学业预警与帮扶系统，依据专业培养方案和员工实际情况，于2025年3月23日前进行名单的复核和确认，以免遗漏。
四、学业预警和帮扶工作要求
1.针对三级预警及退学预警的员工安排帮扶导师，制定员工帮扶计划，各公司帮扶导师要按照“责任落实到位，措施帮扶到位”的原则，全面有效地开展学业预警和帮扶工作，并在系统内上传帮扶计划。
2.对于进入学业预警名单的员工，要下达预警通知书，进行警示谈话和开展学业帮扶相关工作，并做好谈话记录、《学业预警通知书》存根联、帮扶计划等相关档案归档记录。
3.针对三级预警及退学预警的员工，需制定针对性强的帮扶和学业追赶计划，特别关注影响2025届毕业生按时毕业或学位获得的情形,各公司要告知员工关注自己学分修读情况，确保每位员工对自己的学业进程做到心中有数。
4.做好宣传解释工作。及时告知被预警员工学业预警不属于处分行为，不记入员工档案，仅是给予处于学习困难员工善意提醒，希望收到预警通知的员工能尽快调整学习方法，规划学业，助力其顺利完成学业。
如有疑问请联系教学信息化科，联系人：吴老师，联系电话：0591-83761879。
教务处
2025年3月14日
